Gestion documentaire

Le système de gestion de la documentation industrielle permet de gérer le cycle de vie de dizaines de milliers de documents, instructions et procédures de travail, manuels, règlements, certifications, notamment.

Toutes les grandes entreprises génèrent une quantité importante de documents, procédures, manuels et règlements. Il est non seulement nécessaire d'emmagasiner et de rendre ces documents accessibles à l’ensemble des employés, mais il est également indispensable de gérer le cycle de vie de ces documents :

• Gérer les statuts et les dates d’expiration des documents et avertir les auteurs qu’une révision est nécessaire.
• Suivre les processus de création et de révision des documents.
• Permettre de lancer des processus d’approbation avec des intervenants spécifiques aux documents (approbateurs, vérificateurs, responsables de création, administrateurs).
• Avertir toutes les personnes concernées des nouvelles révisions de document et assurer le suivi des accusés de réception.
• Extraire rapidement des documents parmi les milliers de documents que peut contenir l’application à l’aide d’un module de recherche exhaustif.
• Restreindre l'accès à certains documents.
• Permettre d’extraire plusieurs rapports statistiques.

Valeur ajoutée

• Économies de temps et d’argent : des milliers d’heures de travail, d’envoi de courriels, de suivi, et d’organisation de documents économisés;
• Améliore la productivité des grandes organisations comptant plusieurs filiales et succursales;
• Facilité d’utilisation, modules standardisés: les employés l’adoptent d’emblée et tiennent à maintenir son utilisation;
• Système fiable et autonome;
• Respecte les processus et la structure organisationnelle du client